为全面提升行政办公智能化水平与工作效能，推动AI多模态技术深度融入公文写作、数据处理、汇报制作等核心办公场景，4月28日，浙江省万里教育集团联合学校教师发展中心在3226多媒体教室成功举办 “AI多模态能力赋能高效行政办公智能化”专题培训。本次培训分上下午两场开展，吸引集团本部、下属各单位和万里行政管理教师近180人参与，共同解锁AI办公新技能。本次培训特邀浙江理工大学启新学院副院长王森主讲。
培训现场，王森立足人工智能时代发展大势，结合国务院“人工智能”行动意见，深入解读AI技术从“尝鲜”到“觉醒”的转型趋势，剖析AI赋能办公的机遇与挑战。他紧扣行政办公实际需求，围绕公文写作与文字处理、PPT 汇报制作、Excel 数据统计分析、信息检索与知识管理、图片制作与格式转换、AI工具实操及安全规范六大核心内容展开系统讲解。在核心实操环节，他重点讲解提示词工程，拆解 BROKE、COSTAR 等实用提示词框架，通过“角色设定、背景交代、目标明确、要求细化”四大要点，手把手指导参训人员精准驾驭AI工具。
针对办公中的数据安全与保密要求，王森老师特别强调AI使用规范，提醒参训人员关闭平台数据优化权限、不随意上传涉密材料，筑牢AI办公安全防线。此外，他还推荐了多款适配行政办公的AI工具，分享去除“AI味”、优化文稿质感的实用方法，助力大家将AI技术真正转化为办公提质增效的核心动力。
整场培训内容务实、干货满满，兼具理论高度与实践操作性。参训教师认真聆听、积极互动，纷纷携带笔记本电脑同步实操，在现场演练中快速掌握AI办公核心技巧。大家表示，本次培训精准破解了日常行政办公中的效率难题，让AI技术从“概念”变为“工具”，有效提升了数字化办公能力，为今后高效、规范开展行政工作注入了新动能。
此次专题培训是学校提升教职工人工智能素养、推进办公智能化转型的重要举措。下一步，学校将持续聚焦数字化赋能，开展更多针对性、实用性的技能培训，推动AI技术与行政办公、教育教学深度融合，以智能化升级助力学校高质量发展。